Obvestilo o obdelavi podatkov

 

 

Upravljavec osebnih podatkov je:

 

email: valeria@valeriakrasevec.si

 

(v nadaljevanju: društvo)

 

Društvo pri obdelavi osebnih podatkov spoštuje veljavno zakonodajo, zlasti Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) in predpise Republike Slovenije s področja varstva osebnih podatkov.

 

 

Glede na način uporabe naše spletne strani in sodelovanja z društvom lahko zbiramo in obdelujemo:

 

– ime in priimek,

– e-poštni naslov,

– telefonsko številko,

– naslov za dostavo knjige,

– podatke, ki jih posameznik vpiše v kontaktni obrazec,

– podatke, potrebne za prijavo na meditacijo, delavnico ali drug dogodek,

– podatke, povezane z naročilom knjige,

– podatke, potrebne za izdajo računa in izpolnjevanje zakonskih obveznosti,

– tehnične podatke, ki se lahko zbirajo ob uporabi spletne strani, na primer prek piškotkov.

 

Zbiramo samo podatke, ki so potrebni za posamezen namen.

 

Če so udeleženci meditacij, delavnic ali drugih dogodkov tudi osebe, mlajše od 15 let, lahko obdelujemo njihove osebne podatke le v skladu z veljavnimi predpisi. Pri obdelavi podatkov na podlagi privolitve za storitve informacijske družbe se za osebe, mlajše od 15 let, privolitev pridobi oziroma zagotovi na način, ki ga določa zakon, praviloma od starša ali drugega zakonitega zastopnika. Pri drugih namenih obdelave, na primer pri izvedbi prijave na dogodek ali izpolnjevanju zakonskih obveznosti, se obdelava izvaja na ustrezni drugi pravni podlagi, kadar je ta podana.

 

 

Osebne podatke uporabljamo predvsem za:

 

– odgovarjanje na vprašanja in sporočila, poslana prek kontaktnega obrazca ali e-pošte;

– obravnavo in izvedbo naročila knjige;

– komunikacijo glede naročila knjige;

– posredovanje podatkov za nakazilo;

– evidentiranje naročila in plačila;

– izdajo računa;

– dostavo oziroma predajo naročene knjige;

– prijave in organizacijo meditacij, delavnic in drugih dogodkov;

– obveščanje udeležencev o pomembnih informacijah, povezanih s prijavljenim dogodkom;

– izpolnjevanje zakonskih obveznosti;

– zagotavljanje varnosti in pravilnega delovanja spletne strani.

 

Če posameznik poda privolitev za prejemanje e-novic, njegove podatke uporabljamo tudi za ta namen.

 

 

Na spletni strani je na voljo kontaktni obrazec, prek katerega lahko obiskovalec stopi v stik z društvom oziroma naroči knjigo.

 

Podatke, ki jih posameznik vnese v obrazec, uporabljamo za obravnavo njegovega sporočila oziroma naročila.

 

Pri naročilu knjige lahko podatke uporabimo za:

 

– potrditev in obravnavo naročila,

– komunikacijo s kupcem,

– posredovanje podatkov za nakazilo,

– evidentiranje plačila,

– izdajo računa,

– dostavo oziroma predajo knjige.

 

Podatkov o plačilni kartici ne zbiramo, saj plačilo poteka z nakazilom na račun društva.

 

 

Če se posameznik prek spletne strani ali po e-pošti prijavi na meditacijo, delavnico ali drug dogodek, njegove podatke uporabimo za obravnavo prijave, organizacijo dogodka in komunikacijo, povezano z izvedbo dogodka.

 

Če so za izvedbo posamezne dejavnosti potrebni dodatni podatki, posameznika o tem ustrezno obvestimo.

 

Če je prijavljena oseba mlajša od 15 let, lahko društvo zahteva, da prijavo oziroma soglasje za udeležbo poda starš ali drug zakoniti zastopnik, kadar je to potrebno glede na naravo dejavnosti, način prijave ali pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov.

 

 

Osebne podatke obdelujemo na podlagi:

 

– izvedbe pogodbe oziroma ukrepov na zahtevo posameznika pred sklenitvijo pogodbe, na primer pri naročilu knjige;

– izpolnitve zakonskih obveznosti, na primer pri izdaji in hrambi računov;

– zakonitega interesa društva, kadar je obdelava potrebna za izvajanje njegove dejavnosti in so pri tem ustrezno upoštevane pravice posameznika;

– privolitve posameznika, kadar je za posamezen namen privolitev potrebna.

 

Kadar obdelava temelji na privolitvi, lahko posameznik svojo privolitev kadar koli prekliče.

 

Pri osebah, mlajših od 15 let, se privolitev za obdelavo osebnih podatkov v zvezi s storitvami informacijske družbe pridobi oziroma zagotovi v skladu z veljavnimi predpisi, praviloma od starša ali drugega zakonitega zastopnika.

 

 

Osebnih podatkov ne prodajamo in jih ne posredujemo drugim za njihove lastne namene.

 

Podatke lahko v obsegu, ki je potreben za posamezen namen, posredujemo izvajalcem, ki za društvo opravljajo določene storitve, na primer:

 

– ponudniku gostovanja oziroma vzdrževanja spletne strani,

– računovodskemu servisu,

– ponudniku e-poštnih storitev,

– dostavni službi, kadar je potrebna dostava knjige,

– drugim pogodbenim izvajalcem, kadar je to potrebno za izvajanje dejavnosti društva.

 

Podatke lahko posredujemo tudi pristojnim državnim organom, kadar to zahteva zakon.

 

 

Osebne podatke hranimo samo toliko časa, kolikor je potrebno za namen, za katerega so bili zbrani, oziroma toliko časa, kot to zahtevajo veljavni predpisi.

 

Podatke, povezane z naročili, računi, donacijami  in drugimi zakonskimi obveznostmi, hranimo skladno z zakonsko določenimi roki.

 

Sporočila, poslana prek kontaktnega obrazca, hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za obravnavo sporočila oziroma za nadaljnjo komunikacijo, če je ta potrebna.

 

Podatke, ki jih obdelujemo na podlagi privolitve, hranimo do preklica privolitve oziroma do izpolnitve namena, za katerega so bili zbrani.

 

 

Naša spletna stran uporablja piškotke.

 

Nekateri piškotki so potrebni za pravilno delovanje spletne strani. Drugi se lahko uporabljajo za analitiko, izboljšanje uporabniške izkušnje ali druge namene.

 

Piškotke, za katere je potrebno soglasje uporabnika, uporabljamo šele po pridobitvi ustreznega soglasja.

 

Uporabnik lahko svoje nastavitve piškotkov kadar koli spremeni oziroma prekliče svoje soglasje.

 

11. Varnost osebnih podatkov

Društvo izvaja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo, uničenjem, spremembo ali drugo nedovoljeno obdelavo.

 

12.Pravice posameznika

Posameznik ima v skladu z veljavno zakonodajo pravico:

• zahtevati dostop do svojih osebnih podatkov;
• zahtevati popravek netočnih ali nepopolnih podatkov;
• zahtevati izbris osebnih podatkov, kadar so za to izpolnjeni pogoji;
• zahtevati omejitev obdelave;
• ugovarjati določeni obdelavi osebnih podatkov;
• zahtevati prenos osebnih podatkov, kadar so za to izpolnjeni pogoji;
• kadar obdelava temelji na privolitvi, privolitev kadar koli preklicati.

Za uveljavljanje svojih pravic se lahko posameznik obrne na društvo:

valeria@valeriakrasevec.si

Posameznik ima pravico vložiti pritožbo tudi pri pristojnem nadzornem organu za varstvo osebnih podatkov v Republiki Sloveniji.

 

12. Spremembe obvestila